Даты, календари, встречи, события.

Пункт "ежедневник" находится в верхнем меню ("почта-адресная_книга-ЕЖЕДНЕВНИК-задачи-документы-портфель), при его выборе открывается расписание на рабочую неделю. Добавлять информацию можно, например, щелкнув мышью по пункту "Создать" или щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте ежедневника. Все, что можно добавить, называется "Встреча", даже если вы хотите создать записку-напоминание...
Для внесения данных в ежедневник нужно задать следующее:

• Тема (обязательно)
• Место (необязательно, можно использовать для записи дополнительной информации)
• Показать как - на выбор предлагаются пункты "свободен-занят-под_вопросом-нет_на_работе", ввод другой информации не предусмотрен
• Пометить как - определяет, будет ли виден этот пункт другим пользователям (если вы обьявили календарь общим) или будет виден только вам
• Дата и время начала и окончания
• Повтор - для периодического напоминания о событии, например для напоминания о дне рождения коллеги можно установить "один раз в год", для напоминания о необходимости получить зарплату - "один раз в месяц", о совещании у начальника - "один раз в неделю"
• Напоминание - определяет, когда система напомнит вам о предстоящем событии

Для программирования простых событий этого достаточно.

Назначение встреч.
Для назначения встречи (совещание, собрание, коллоквиум, сьезд и проч.) нужно заполнить перечисленные выше пункты и щелкнуть по пункту "Подробнее", после этого откроются страницы для ввода дополнительной информации. На открывшемся экране уже будет присутствовать информация, которую вы ввели на предыдущей странице, при необходимости ее можно скорректировать. Далее, для организации встречи нужно ввести e-mail адреса участников, а также желательно написать текст-комментарий в окне внизу, например: "Дамы и господа, приглашаю вас на ежегодное совещание по перспективам внедрения нанотехнологий".
После сохранения информации (Пункт "Сохранить" в верхнем левом углу) все участники получат по почте уведомления о назначении встречи. Пользователи сервиса "Zimbra" получат письмо, в верхней части которого будет предложено принять или отклонить предложение о встрече, нажав соответствующую кнопку, при этом данные о встрече автоматически будут добавлены в календарь получателя, а организатор встречи получит уведомление о согласии. Остальные участники получат обыкновенное письмо.

Можно создать несколько календарей, можно обьявлять календари общими. В случае, если у вас есть несколько календарей (в том числе и общие, чужие, к которым вам дали доступ), вы можете управлять отображением на экране - включать и выключать показ событий из других календарей, например видеть только ваши личные события (из личного календаря) или все события из всех календарей.

Календари (ежедневники) можно использовать, например, для формирования графиков отпусков, для планирования распределения ресурсов при выполнении протяженных во времени работ, для напоминания о днях рождения.

Дополнительные возможности почты:

1. В случае, если вы уезжаете в отпуск или в командировку в края, где не сможете пользоваться интернетом, а в это время вам должны придти важные письма, вы можете настроить:
- уведомление о том, что в период с ___ по ___ вы не сможете читать почту. Этот текст будет автоматически отправляться в ответ на каждое пришедшеее (в указанный период) письмо
- можно настроить автоматическую пересылку всей почты на другой адрес (например, вашему коллеге или начальнику)
Это делается из меню "Настройка", далее выбираете пункт "Почта".

2. Почтовые папки можно обьявлять общими, аналогично файлам в "портфеле". То есть можно сделать так, что почту, которую вы поместите в определенную папку, смогут читать все, кому вы разрешите доступ.
Кстати, у почтовых папок (точнее - у их отображения на экране) можно менять цвет, аналогично цвету меток.

3. Вы можете подключить к данной системе другие почтовые ящики, чтобы просматривать всю почту из одной программы. Для подключения вам нужно знать:
название своего старого почтового ящика
пароль к нему
адрес или название сервера отправки почты
адрес или название сервера получения почты
протокол для чтения почты (POP или IPAP)

Ящик добавляется из меню "Настройка", далее выбирайте пункт "Почта" - "Учетные записи" в левом меню.

Пересылка больших файлов.

Все почтовые системы устанавливают максимально возможный размер для отправляемого и принимаемого сообщения. Ограничения касаются суммарного объема письма, то есть если вы написали текст и прикрепили к нему пару фотографий, то будет учтен и объем текста, и объем фото. Сейчас (то есть в 2011г.) большинство почтовых машин принимают и отправляют  письма размером не более 10 мегабайт. Причины, по которым устанавливается такое ограничение, тоже понятны: например, письмо проходит через несколько машин, где оно некоторое время остается в очередях на отправку или сортировку - и соответственно, у почтовых машин занимается больше ресурсов, а также большие письма тяжелее обрабатываются антивирусными и антиспам-программами (или вообще не обрабатываются).

Сортировка почты.
В случае, если вам приходит достаточно много писем, которые необходимо быстро заново просматривать или находить, имеет смысл создать для каждой такой группы писем отдельную папку для хранения:, например - такие папки:
- крупный поставщик №1
- крупный поставщик №2
- покупатели-оптовики
- школьные подруги
- постоянный клиент №1
... и прочие..