В Зимбре существует два вида адресных книг, различающихся по данным, из которых они сформированы:

1. книги, состоящие из контактов, добавленных вручную
2. книги, состоящие из контактов, добавляемых из почты автоматически

Доступ к обслуживанию (созданию, модификации) адресных книг осуществляется через соответствующую вкладку-ярлычок "Контакты". Далее все достаточно очевидно - то есть при добавлении контакта вы заполняете или редактируете необходимую вам информацию, но следует обратить внимание на раскрывающийся список в правой части экрана, который так и называется "Контакты" - в нем выбирается адресная книга, в которую будет помещен вновь создаваемый (или редактируемый) контакт. Также в этом списке, кроме ваших (созданных вами) адресных книг будут показаны все общие адресные книги, к которым  у вас есть доступ. В данном случае - это книга "Офис".

Контакты можно группировать, создавая различные адресные книги, например "Офис", "Зарубежные", "Личные", но при небольшом количестве контактов в адресной книге (несколько десятков) можно поступить по-другому:

Выделите контакт в книге, затем щелкните дополнительной кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите пункт "Пометить контакт". Раскроется еще одно меню, используя которое вы можете создать новый тэг и назначить ему цвет, или выбрать уже существующий тэг. Например, вы можете создать тэг "Потенциальные клиенты", и пометить этим тэгом контакт. Теперь все записи с этим тэгом будут отображаться отдельно в левом меню, и можно будет быстро переходить к этим контактам. Один контакт можно пометить несколькими тэгами.