Все почтовые системы устанавливают максимально возможный размер для отправляемого и принимаемого сообщения. Ограничения касаются суммарного обьема письма, то есть если вы написали текст и прикрепили к нему пару фотографий, то будет учтен и обьем текста, и обьем фото. Сейчас (то есть в конце 2009 года) большинство почтовых машин принимают и отправляют  письма размером не более 10Мегабайт. Причины, по которым устанавливается такое ограничение, тоже понятны: например, письмо проходит через несколько машин, где оно некоторое время остается в очередях на отправку или сортировку - и соответственно, у почтовых машин занимается больше ресурсов, а также большие письма тяжелее обрабатываются антивирусными и антиспам-программами.

Как же быть, если вам нужно переслать файл размером в несколько десятков мегабайт? Ну, можно попробовать несколько способов:

- при помощи любого архиватора создать из такого файла многотомный архив, с размером одного тома не более 10Мб, и переслать тома архива по очереди. Недостатки: нужен архиватор, который может работать с многотомным ("многотонным") архивом, нужно уметь работать с ним, нужно чтобы у принимающей стороны был такой же архиватор, чтобы там могли собрать все тома в один архив и извлечь из него ваш файл. Сложновато...

- некоторые программы, например Outlook Express, позволяют установить максимальный размер отправляемого письма, и если ваше письмо превышает этот размер, то оно автоматически будет разделено на несколько частей, отправлено по частям, а после получения - автоматически будет собрано в один файл. Недостаток: нужно конфигурировать Outlook Express (хотя это несложно), нужно чтобы вы отправляли письмо при его помощи, а также нужно, чтобы у принимающей стороны также был установлен Outlook Express. Правда, у принимающей стороны ничего дополнительного конфигурировать не нужно.

- можно воспользоваться любым ftp-сервером, загрузить на него файл, а принимающей стороне сообщить логин-пароль от ftp-сервера и имя файла. И надеяться, что там разберутся... Правда, будет нужен ftp-сервер.

- есть несколько бесплатных интернет-сервисов, на которых вы можете поместить этот файл, и сообщить об этом получаелю. Но не всегда удобно хранить служебную информацию неизвестно где... к тому же, все бесплатные сервисы ничем вам не обязаны, и при возникновении проблем вы останетесь без помощи.

Сервис Zimbra решает такую проблему очень легко: вы помещаете ваш файл в "Портфель", в существующий или новый, затем обьявляете этот портфель общим, и уведомляете об этом получателя. Получатель "щелкает" по ссылке в письме, и загружает этот файл. Затем вы можете спокойно удалить этот файл из "Портфеля" (или изменить его свойства, чтобы получатель лишился доступа к нему, или удалить этот "Портфель" вообще). Файл можно защитить паролем, и тот человек, которому нужен доступ к этому файлу, узнает его из письм, которое будет отправлено ему автоматически. А если нужно выложить этот файл в открытый доступ (например, какое-нибудь обновление к программе или бланк документа) - то пароль можн и не устанавливать. Вот и все! И почта не перегружается!

Два деликатных момента:

• размер такого файла входит в общий обьем файлов, занимаемых вами, то есть нужно следить за выденной вам квотой
• на максимальный размер файла в "Портфеле" также устанавливаются ограничения (независимо от почты), максимальный размер файла в "Портфеле" узнайте у своего провайдера.